راهنمای صدور پیش فاکتور و فاکتور رسمی در فایل اکسل
در دنیای تجارت و کسب‌وکار، صدور پیش فاکتور و فاکتور
رسمی دو ابزار حیاتی برای مدیریت مالی و ارتباط با مشتریان هستند. ما در اینجا
فایل‌های اکسل مفیدی را آماده کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند به‌راحتی این اسناد
را صادر و مدیریت کنید.
1- پیش فاکتور
پیش فاکتور یک سند مکتوب است که به مشتری ارسال می‌شود تا
اطلاعات مربوط به هزینه‌های کالاها یا خدمات قبل از صدور فاکتور رسمی را فراهم
کند. این سند به ویژه در مراحل اولیه مذاکره و توافق بر سر قیمت مفید است.
اطلاعات مورد نیاز در پیش فاکتور:
- شماره پیش فاکتور: این شماره به عنوان یک شناسه یکتا برای
پیگیری و ثبت پیش فاکتورها استفاده می‌شود.
- تاریخ صدور: تاریخ دقیق صدور پیش فاکتور که به اعتبار آن افزوده می‌شود.
- اطلاعات مشتری: شامل نام کامل، آدرس، شماره تماس و شناسه
ملی یا کد اقتصادی مشتری.
- لیست کالاها یا خدمات:
> نام کالا یا خدمت: توضیح کاملی از کالای ارائه شده یا
خدمات مورد نظر.
> تعداد: تعداد یا مقدار کالاها یا خدمات مورد درخواست.
> قیمت واحد: نرخ تعیین شده برای هر واحد کالا یا
خدمت.
> مجموع قیمت: محاسبات جمعی قیمت‌ها برای هر قلم.
- مالیات بر ارزش افزوده: محاسبه VAT و درج آن به طور جداگانه.
- جمع کل قابل پرداخت: شامل تمام هزینه‌ها، مالیات‌ها و دیگر
هزینه‌ها.
2- فاکتور رسمی
فاکتور رسمی سندی است که پس از تایید و توافق بر سر
شرایط، صادر می‌شود. این سند به عنوان یک مدرک حقوقی و مالی در حسابداری و گزارش‌های
مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اطلاعات مورد نیاز در فاکتور رسمی:
- شماره فاکتور: شناسه یکتای فاکتور که در سیستم‌های
حسابداری به ثبت می‌رسد.
- تاریخ صدور: تاریخ دقیق صدور فاکتور که به اعتبار آن افزوده می‌شود.
- اطلاعات فروشنده: شامل نام شرکت، آدرس، شماره تماس و
شناسه ملی یا کد اقتصادی فروشنده.
- اطلاعات مشتری: مانند پیش فاکتور، شامل نام مشتری، آدرس
و شماره تماس.
- لیست کالاها یا خدمات:
> نام کالا یا خدمت: توضیحات کامل از هر قلم.
> تعداد: مقدار خریداری شده.
> قیمت واحد: هزینه هر واحد کالا یا خدمت.
> مجموع قیمت: ریختن جمع اقلام.
- مالیات بر ارزش افزوده: درج مالیات به صورت شفاف، که به مجموع
قیمت اضافه می‌شود.
- جمع کل: محاسبه نهایی که شامل قیمت کل کالاها و مالیات‌ها است و به مشتری اعلام
می‌شود.
ویژگی‌های فایل اکسل ما
فایل‌های اکسل ما با طراحی مناسب و کامل تهیه شده‌اند تا
بتوانید در کمترین زمان ممکن تمامی اطلاعات مورد نظر را وارد و محاسبات لازم را به‌راحتی
انجام دهید.
مزایای استفاده از فایل اکسل:
- محاسبات اتوماتیک: ما در این فایل‌ها از فرمول‌های پیشرفته‌ای
استفاده کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به محاسبات دستی، مالیات و
جمع کل را به‌صورت خودکار محاسبه کنید.
- قابلیت ویرایش و شخصی‌سازی: فایل‌ها طراحی شده‌اند که شما می‌توانید
به‌راحتی اطلاعات خاص خود را ویرایش و سفارشی کنید.
- قابلیت ذخیره و آرشیو: شما می‌توانید تمامی پیش فاکتورها و
فاکتورها را در یک پوشه سازمان‌دهی کنید تا در آینده به آسانی به آن‌ها دسترسی
داشته باشید.
- گزارش‌گیری آسان: می‌توانید با استفاده از ابزارهای موجود
در اکسل، گزارش‌های تحلیلی از فروش‌ها و درآمدهای خود تهیه کنید.
شما می‌توانید به صورت کاملا رایگان این فایل
رو دانلود و از آن استفاده کنید.
